FUDCon:Bid for Cusco 2013

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Revision as of 18:50, 7 October 2012

FedoraEvents Header EventN1.png

Contents

Breve descripción de la ciudad.

El Cuzco, o Cusco (grafía oficial reciente), es una ciudad del sureste del Perú ubicada en la vertiente oriental de la Cordillera de los Andes, en la cuenca del río Huatanay, afluente del Vilcanota. Es la capital del Departamento del Cuzco y además, está declarado en la constitución peruana como la capital histórica del país. La ciudad de Cuzco según el Instituto Nacional de Estadística e Informática es la séptima ciudad más poblada del Perú y albergaba en el año 2007 una población de 348.935 habitantes. Antiguamente fue la capital del Imperio inca y una de las ciudades más importantes del Virreinato del Perú. Declarada Patrimonio de la Humanidad en 1983 por la Unesco, suele ser denominada, debido a la gran cantidad de monumentos que posee, como la "Roma de América".

Cuscoinfobox.png

Principales aeropuertos locales y su distancia del alojamiento al lugar.

Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete

El Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete se encuentra ubicado en la ciudad del Cusco, la ciudad del Perú con mayor atracción turística. Recibe vuelos de algunos puntos del Perú y algunos vuelos internacionales. Sus pistas se encuentran totalmente pavimentadas. Hoy en día sigue operando con un horario limitado de vuelos debido a su peligrosa ubicación por estar en medio de la ciudad. A pesar de eso el aeropuerto fue utilizado por 1.288.200 pasajeros en el 2009, de acuerdo a estadísticas de CORPAC. Esta cifra lo convierte en el segundo terminal aéreo más utilizado del Perú, luego del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez de Lima. Actualmente también se encuentra en evaluación una propuesta por implementarlo de ayudas visuales nocturnas para permitir el despegue y aterrizaje de aeronaves de noche.

Aeropuerto-de-Cuzco.jpg

Fotografia frontal del Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete

Distancia del aeropuerto al alojamiento

Aeropuerto-alojamiento.png

Esquema del transporte local.

La ciudad cuenta con transporte público de buses, minibuses y servicio de taxi. El servicio de transporte público (buses y minibuses) tiene un costo de US$ 0,25 por persona (pasaje adulto) mientras que el servicio de taxi tiene un costo promedio de US$ 1,4 por carrera siendo el máximo de hasta US$ 3,8.

Descripción detallada del lugar propuesto y costos estimados, incluyendo capacidad de la sala y configuración.

Opción A : Centro de Convenciones de la Municipalidad Provincial del Cusco

Ubicación

Centro-convenciones.png

Descripción

El Centro de Convenciones de la Municipalidad Provincial del Cusco cuenta con distintas salas y las principales son

Salón Capacidad
Sala Machupicchu 800 personas
Sala Ollantaytambo 400 personas
Sala Pisac 350 personas

Monitoreo, Internet y otros

El monitoreo de las salas se realiza mediante Handings y sistemas de circuito cerrado, sistema de intercomunicación entre salas a través de monitores de TV de 39, Sistema Wi Fi en todas las salas, para el libre acceso a Internet. Ordenadores Laptop Pentium 4, Ordenadores personales de escritorio, teléfonos públicos monederos y tarjeteros, fotocopiadoras con sistema de ampliación y reducción, impresoras láser y con inyección a tinta de color. Faz y teléfonos con línea internacional y subestación eléctrica.

Imagenes : http://www.centrodeconvencionescusco.com/galeria.html

Costos

Note.png
Importante
Sera gratis si la Municipalidad es auspiciadora del evento.

Opción B : Paraninfo Universitario de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco

Ubicación

Fac-derecho.png

Descripción

El Paraninfo Universitario de la UNSAAC esta ubicado en la Plaza de Armas de la ciudad del Cusco. El paraninfo universitario cuenta con características muy básicas en cuanto a servicios. Cuenta con un auditorio con capacidad para 700 personas. Fue lugar de desarrollo de distintos eventos entre ellos la Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre (LACFREE) en el año 2003. El paraninfo universitario también cuenta con un pequeño salón denominado “Salón de Grados” con una capacidad de 100 personas ubicado al costado del auditorio principal.

Acceso a Internet

La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas tiene como sede al Paraninfo Universitario y por ello cuenta con acceso a Internet inalámbrico gratuitamente con la posibilidad de colocar puntos de acceso para mejorar la señal dentro del auditorio y el salón de grados.

Costos

Note.png
Importante
Gratis con auspicio / convenio con la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco.

Descripción del alojamiento propuesto y los costos estimados junto con un acuerdo por escrito de los tipos de alojamiento que especifican y los costos.

Los hoteles propuestos manejan las siguientes tarifas:

Costo por habitación Costo por 6 días
Habitación simple USD 300
Habitación doble USD 430
Habitación triple USD 495
Habitación cuadruple USD 595

Más información en esta dirección http://goo.gl/5pGKu

Costos estimados de los principales aeropuertos al lugar propuesto

Se consideran como aeropuertos principales, a las que están ubicadas en la ciudades capitales de cada país

Ciudad Aerolinea Precio Nro de Escalas
Lima Lan
Taca
USD 96
USD 96
Directo
Directo
Miami Lan
Taca
USD 784
USD 1215
1 escala
1 escala
Atlanta Delta
Lan
USD 850
USD 935
1 escala
2 escalas
Houston United Airlines
Lan
USD 1065
1065
1 escala
2 escalas
Guatemala Taca
Lacsa
Aeromexico
USD 1154
USD 1158
USD 1384
2 escalas
2 escalas
2 escalas
San Salvador Taca USD 1099 1 escala
San Jose Taca
Lacsa
USD 1073
USD 1077
1 escala
2 escalas
Quito Lan
Taca
USD 331
USD 354
1 escala
1 escala
Santiago de Chile Lan
Lan
USD 354
USD 374
1 escala
2 escalas
Buenos Aires Tam
Lan
Taca
USD 554
USD 548
771
2 escalas
2 escalas
1 escala
Montevideo Tam
Taca
Lan
USD 576
USD 617
USD 740
2 escala
1 escala
2 escalas
Asunción Tam
Taca
USD 610
USD 957
2 escala
1 escala
Bogota Taca
Avianca
Lan
USD 436
USD 436
USD 508
1 escala
1 escala
1 escala
Caracas Taca
Avianca
Lan
USD 553
USD 577
USD 621
1 escala
2 escalas
1 escala
La Paz Lan
Taca
USD 489
USD 498
1 escala
1 escala
Sao Paulo Taca
Avianca
USD 345
USD 345
1 escala
2 escalas

Visas para ingresar al Perú

La mayoria de turistas de paises latino-americanos no necesitan visa para ingresar al Perú, salvo alguno de ellos, por favor verifique su país en las siguientes listas:

País ¿Necesita VISA?
Antigua Barbuda No
Bahamas No
Barbados No
Belice No
Costa Rica Si
Cuba Si
Dominica No
El Salvador Si
Granada No
Guatemala Si
Haití Si
Honduras Si
Jamaica No
Nicaragua Si
Panamá No
Rep. Dominicana Si
San Cristóbal y Nevis No
Santa Lucía No
San Vicente y Granadinas No
Trinidad y Tobago No

Breve descripción de los recursos disponibles y experiencia con de otros eventos realizados en la ciudad.

Recursos disponibles:

  • Grupos de recepción en el aeropuerto y guías por la ciudad (Estudiantes de la universidad).
  • Noche cultural gratuita a cargo del elenco de Danzas Universitarias de la UNSAAC.

Recursos posibles

  • Alojamiento gratuito o rebajado según las gestiones con los auspiciadores y/o aliados.
  • Disponibilidad gratuita de auditorios para el evento previa gestion con los auspiciadores y/o aliados.
  • City Tour o tour a Machupicchu, previa gestión con los auspiciadores y/o aliados

Eventos realizados:

  • Diversos congresos nacionales/regionales de estudiantes de distintas disciplinas.

Mostrar los modos de conexión a internet tanto en el alojamiento y el local de la conferencia.

El acceso a Internet está garantizado en los auditorios donde se realice el evento y los alojamientos (es por WIFI)

Esquema de ubicación de los restaurantes próximos.

Existen muchos restaurantes cercanos al Centro de Convenciones y al Paraninfo Universitario. La ubicación de restaurantes cercanos al alojamiento dependen del mismo, la mayoría de hoteles de más de 2 estrellas suelen ofrecer desayuno como parte del servicio.

Fechas tentativas para el desarrollo del evento

Las fechas propuestas están entre la quincena del mes de abril, más específicamente del 15 de abril hasta el 20 de abril

Auspiciadores y aliados

Aliados e integrantes confirmados.

  • Comunidad Cusco Libre
  • Circulo de Estudios “Mosoq Kallpa” - UNSAAC
  • Circulo de Estudios “Celula Informatica” - UNSAAC
  • Centro Federado de la Carrera Profesional de Ingenieria Informatica y de Sistemas de la UNSAAC.
  • Coordinación Academica de la Carrera Profesional de Ingenieria Informatica y de Sistemas de la UNSAAC.
  • Departamento Academico de Informatica de la UNSAAC.

Posibles auspiciadores y aliados

  • Vicerectorado de Investigación de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco (UNSAAC)
  • Vicerectorado Academico de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco (UNSAAC)
  • Municipalidad Provincial del Cusco
  • Gobierno Regional del Cusco
  • CORCITEC
  • ONG Willay

Pros y contras de la ubicación propuesta.

PROS

  • Disponibilidad de un grupo de docentes universitarios como comité permanente de organización
  • Disponibilidad de grupos de estudiantes para apoyo logístico, recepción y guía por la ciudad.
  • Disponibilidad de recursos de la Universidad Nacional para la realización de eventos.

CONTRAS

  • Costo de pasajes aéreos elevado desde el exterior hasta la ciudad.
  • Transporte público desordenado.