FUDCon:Margarita2012/Organization/Sponsorship

= Spanish Version =

Nos es grato informarles mediante este documento, que los preparativos para el FUDCon Margarita 2012 evento de difusión de Software Libre y Código Abierto basado en la distribución GNU/Linux Fedora y el Proyecto Fedora han iniciado. No pierda la oportunidad de participar en esta grandiosa fiesta tecnológica. El FUDCon se realiza desde el año 2005 y su principal objetivo es reunir a usuarios y desarrolladores del proyecto Fedora, para intercambiar conocimiento y experiencias.

El FUDCon es la Conferencia de Usuarios y Desarrolladores Fedora, nuestro evento estrella se efectúa en cuatro diferentes regiones del mundo, una vez al año en cada una. El FUDCon es siempre libre, gratuito y abierto al público. Algunas de las temáticas tratadas en el FUDCon incluyen Infraestructura, Desarrollos, construcción de la comunidad, gerencia y mercadeo del Proyecto, Diseño, pruebas y control de calidad de Software, empaquetado, entre otros.

La colaboración, comunicación y comunidad son las claves que hacen funcionar al FUDCon. Contamos con colaboradores en todo el mundo y muchos de ellos tendrán la oportunidad de venir a Venezuela para formar parte de este encuentro. El Proyecto Fedora se esfuerza para que esas mentes brillantes estén juntas una vez al año y tener la oportunidad de trabajar en persona, esta será la oportunidad para que Venezuela sea sede por primera vez.

El FUDCon atrae a colaboradores, desarrolladores y usuarios de la comunidad que ayudan a hacer crecer el Proyecto Fedora y sus proyectos asociados. Un número significativo de los participantes que vienen al FUDCon son de la comunidad local, incluyendo a estudiantes, aficionados locales y empleados de empresas de todo tipo. El evento tiene un valor tanto para los usuarios principiantes como para los avanzados, incluyendo los aficionados, usuarios finales y, por supuesto, los desarrolladores y administradores de sistemas. El FUDCon Margarita 2012 constará de dos modelos de actividad: Hackfest y Sesiones de Barcamp.

El propósito del FUDCon es permitir la colaboración flexible mientras que se provee el crecimiento y valor del Proyecto Fedora. Al proporcionar sesiones educativas, los usuarios crecen, mientras que en los Hackfest y sesiones de Barcamp se centran en el crecimiento de la base del Proyecto Fedora y de la comunidad. Si bien parte del FUDCon está diseñado para permitir a los participantes, desde el usuario final hasta el usuario avanzado, dar sesiones de su elección.

En la actualidad nos encontramos en la búsqueda de apoyo para la realización del FUDCon 2012. Cabe destacar que para los asistentes, el FUDCon no supone gasto alguno, ya que se realiza de forma completamente gratuita. Es por esto que dependemos de la colaboración de Entidades, Organizaciones e Instituciones que nos ayuden y apoyen a cumplir esta tarea altruista de difusión de conocimiento libre.

Para tener el mejor FUDCon posible necesitamos el apoyo económico de nuestros patrocinadores. Por favor, tome en consideración que no estamos pidiendo colaboración monetaria directa para nuestro proyecto. Más bien lo invitamos a que vea nuestra lista de gastos y pague directamente por alguno de los elementos listados. Esto hace que las cuentas sean más simples, ya que el Proyecto Fedora no es una entidad fiscal y no tiene forma de aceptar fondos de otra manera. Entre nuestras necesidades básicas se encuentran:

Sede:

Durante los primeros años de realización del FUDCon, recurrimos a espacios pequeños ya que nuestros asistentes no superaban las 100 personas. Desde los últimos años, nuestras cifras superan las 500 personas in situ, por lo que necesitamos un espacio amplio, cómodo y accesible. Nuestras estimaciones para el año 2012 son un promedio entre 700 y 1000 asistentes.

Material de Mercadeo:


 * Pendones: Con los cuales decorar el lugar que será sede del FUDCon.
 * Trípticos: que permitirán difundir informaciones importantes a los asistentes, y que les servirán de block de notas para las conferencias, charlas y talleres.
 * Franelas: Las cuales nos permitirán una fácil identificación durante el evento.
 * Afiches: Los cuales permitirán difundir el evento en sitios públicos y atraer asistentes.
 * Distintivos: Los cuales nos permitirán identificar a los asistentes. Los mismos serán pre-impresos.

Material de Logística:


 * Hidratación: Ya que el evento tiene una duración de 3 días, necesitamos contar con agua para la hidratación de los participantes y equipo de protocolo.
 * Alimentación: En cada FUDCon contamos con la presencia de al menos 100 miembros del equipo Fedora tanto nacional como internacional, quienes sin pausa prestan ayuda y atención durante los 3 días a los asistentes. A fin de demostrarles nuestro agradecimiento por su acción altruista, siempre procuramos proveerles al menos el almuerzo para que no abandonen su posición y puedan continuar la jornada por mayor tiempo.

Beneficios del Patrocinio: 

El FUDCon 2012 posee gran cantidad de publicidad en medios digitales. Adicionalmente, el evento es transmitido a nivel mundial mediante videoconferencias, por lo que a continuación, y con esto en consideración, mencionamos algunos de los beneficios que se obtienen al ser patrocinador del FUDCon 2012:

Nota: Debe especificar si requerirá mobiliario (sillas – mesas ) y si requiere de tomas de corriente o Internet. Así mismo, si las medidas que usted Necesita son diferentes, no dude en contactarnos para mayor información. Nota: El logotipo aparecerá (por defecto) en la zona inferior del material publicitario junto a los demás patrocinadores. En caso de que el patrocinador desee que su logo se ubique en la zona superior del material POP en un tamaño mayor, deberá cubrir los gastos de dicho material en específico. Nota: Todo el arte del FUDCon ha sido desarrollado con anterioridad, por lo que si algún patrocinador indica su colaboración con este rubro, los organizadores y colaboradores les facilitarán el arte para proceder directamente a la impresión de los mismos.
 * Stand para el Patrocinador
 * Medidas: Largo 3mts – Ancho 2mts – Alto 2mts
 * Logotipo del Patrocinador en el website del evento
 * Logotipo del Patrocinador en el material POP
 * Mención en pautas de mercadeo realizadas por la organización.
 * Publicidad internacional vía streaming en vivo del evento en todo el mundo.
 * Mención en pautas publicitarias en los programas/micros/entrevistas a los que sea invitada la organización.

Nota: Es de suma importancia dejar claro que el material publicitario de cada patrocinador, tales como pancartas, pendones, afiches, etc,. Se limitará al área designada a éste. Esta medida se aplica ya que el evento es de carácter internacional, y el foco de atención se centrará en la difusión de las tecnologías abiertas, objetivo principal del 2012.

El FUDCon 2012 es un gran evento gratuito y sin fines de lucro, y los organizadores del mismo son personas integrantes de la comunidad Fedora, por lo tanto, no representan a ninguna organización jurídica capaz de mantener cuentas sobre donaciones en efectivo. Pedimos con ahínco, que los patrocinadores que deseen colaborar con el evento, lo realicen con el material necesario para desarrollarlo.

Desde ya lo invitamos a formar parte de este evento que sin duda alguna permitirá a nuestro país y a la región entera disfrutar del primer evento internacional de tecnologías libres y código abierto. La oportunidad de aprendizaje que representa el FUDCon es enorme y podemos estar seguros de que su participación le permitirá romper paradigmas tecnológicos, formar y especializar a sus equipos tecnológicos, conocer y experimentar con los expertos nuevas tecnologías aplicables a sus necesidades y pasar un rato ameno.

Lo esperamos en el FUDCon 2012, próximo a realizarse en la Isla de Margarita, Venezuela.

= English Version =

Through this document, we are pleased to inform you that preparations for FUDCon Margarita 2012 -event for promoting Free Open Source Software based on Fedora GNU/Linux distribution and Fedora Project- have begun. Do not miss the opportunity to participate in this glorious tech party. The FUDCon has been running since 2005, and its main goal is to bring together users and developers of the Fedora project, so they can share knowledge and experiences.

FUDCon stands for 'Fedora Users and Developers Conference', it's our flagship event and takes place once a year, in four different regions of our planet. It is always free and completely open to the public. Some of the topics covered there include Infrastructure, Development, Community Building, Project Management and Marketing, Design, Testing and Software Quality Assurance, and Packaging, among others.

Community, Collaboration, and Communication are the keys that make FUDCon run. We have a lot of partners around the world and many of them will have the opportunity to come to Venezuela to take part in this meeting. The Fedora Project is striving to ensure that these brilliant minds have the opportunity to work together, side by side once a year, and also it is the first time that Venezuela has the honor of being the meeting point.

FUDCon attracts partners, developers and users of the Fedora community to help it grow, in addition to helping its associated projects. A significant number of participants involved in the FUDCon are members of the host community, including students, local fans and employees of all kinds of companies. The event is valuable for both novice and advanced users, including fans, end users and of course, developers and system administrators. The Margarita FUDCon 2012 will consist in two type of activity models: Hackfest and Barcamp sessions.

The purpose of FUDCon is to make the collaborative process flexible, while providing at the same time the growth of the Fedora Project value. We believe that the number of users will grow if we provide them educational sessions, while the Hackfest and Barcamp sessions are focused on achieving the growth of the Fedora Project base and of the community. Furthermore, part of FUDCon is designed to allow participants to choose which type of sessions to offer, whether they are end or advanced users.

We are currently in search of support for the realization of FUDCon 2012. Note that since this is a free event, there is no cost to attendees. That is why we rely on the collaboration of agencies, organizations and institutions that would like to help and support to fulfill this altruistic task for dissemination of free knowledge.

In order to make the best possible FUDCon, we need the financial support of our sponsors. Please keep in mind that we are not asking direct monetary cooperation for our project. We rather invite you to know our list of expenses, and afford directly the cost of any of the items listed. This makes our accounts transparent because the Fedora project is not a taxable entity and has no way of accepting funds otherwise. Among our basic needs are: Headquarters:

During the first years of FUDCon we used a relatively small space because our participants did not exceed 100 people. However, in recent years our participants became more than 500 people, so we need a large, more comfortable and more accessible space. Our estimates for 2012 are averaging between 700 and 1000 attendees. Marketing Material:


 * Banners: To decorate the place that will host the FUDCon.
 * Leaflets: Aiming both to disseminate important information to attendees, and also to serve as a type of notepad for conferences, lectures and workshops.
 * T-shirts: Which will allow easily the identification of the members during the event.
 * Posters: That will allow the event to be broadcast in public places and to attract attendees.
 * Badges: With which we will be able to identify the participants. They will be pre-printed.

Logistics Material:


 * Hydration: Since the event has a duration of 3 days, we need water for hydration of the participants and protocol team.
 * Food: Each FUDCon has the presence of at least 100 members of the Fedora team -both nationally and internationally- who steadily provided support and care for 3 days to attendees. To show our appreciation for their selfless action, we always try to offer at least lunch, to be able to complete the work day in a relatively acceptable state.

Benefits of Sponsorship:

The FUDCon 2012 is advertised in lots of types of digital media. In addition, the event is broadcast worldwide via videoconferencing, so with this in mind, we mention below some of the benefits to be a sponsor of FUDCon 2012:

Note: You must specify if you require furniture (chairs - tables) and if you need electrical or online outlets. Also, if you need different measurements, do not hesitate to contact us for more information. Note: The logo appears (by default) in the bottom of the advertising material along with other sponsors. In case the sponsor wants its logo in a bigger size, at the top of the POP material, he will need to afford the expenses of that specific material. Note: All FUDCon art has been developed before, so if a sponsor indicates its collaboration in this area, the organizers and partners will provide the art in order to proceed directly and print them.
 * Stand to Sponsor
 * Measures: 3m Length - 2m Width - 2m High
 * Sponsor logo on event website
 * Sponsor logo on POP material
 * Mention in marketing guidelines made by the organization.
 * International advertising via streaming the event live around the world.
 * Mention in the advertising guidelines of the programs, interviews or events that the organization is invited.

Note: It is very important to make clear that each sponsor advertising material (posters, banners, etc..), shall be limited to the area designated to it. This measure applies because the event is international, and the focus of attention is concentrated on the dissemination of open technologies, main objective of 2012.

The FUDCon 2012 is a great, free and non-profit event, and those who organize it are the same members of the Fedora community. Therefore, they do not represent any legal organization capable of accounting for cash donations. We hardly ask that the sponsors who wish to collaborate with the event, do so with the material needed to develop it.

You are formally invited to join this party which undoubtedly will allow our country -and the entire region- to enjoy the first international event of free and open source technologies. The learning opportunity that represents the FUDCon is huge and we can assure that your participation will allow you to break paradigms in technology, train and specialize your technological equipment, meet and experiment new technologies applicable to your needs with experts, and of course, to have a great time entertaining.

We look forward for your presence at FUDCon 2012 in Margarita Island, Venezuela.