Ambassadors/FrenchTeam/Reunions/06-09-10

= Fedora French Ambassadors Meeting Minutes 2006-09-10 =

Meeting Time

 * 2006-09-10 18:30 UTC
 * #fedora-mktg-fr on freenode

= Ambassadeurs présents =
 * 'William_H' : WilliamHoffmann
 * 'llaumgui' : GuillaumeKulakowski
 * 'TitaX' : ThierryDelmonte
 * 'DrPixel' : ChristophePolyte
 * 'ChitleshGoorah' : ChitleshGoorah
 * '[splinux] ': DamienDurand
 * 'littlecharly' : CharlesVinchon

= Community members =
 * Pingoomax
 * SmootherFrOgZ
 * pti-seb

Script
coming asap

Summary
1) Fedora-france organisation The creation of the organisation is vital so as to move on with other fields : T-shirt, hosting ... It is necessary to write the organsiation status. Titax will write drafts of them. Each ambassador will be able to improve and comment them through the mailing list. The will be 2 types of members for the organisation : - participants : the ambassadors - members : free access to everyone The annual subscription amount should not exceed 15 €.  Some ideas about how the money could be used : financing events, events transportation (oil, highways...), financing webserveur / hosting solution

2) T-shirt Fedora The announcement on Fedora-France.org is under way. This announce will contain a limitation about the number of coulors that must be used, so as to reduce costs. For the contest winner selection, French ambassadors will make a first selection will submit their choice to FAMSCO. William_H is discussing with lxmaier and MrTom so as to become Red Hat affiliated FAMSCO which sould make lots of things easier.  3) Freemedia Programm<BR> The 2 requests were accepted, one by MrTom and the other by DrPixel.<BR> DrPixel is writing a letter that could be sent with medias.<BR><BR>

4) Fedora Party<BR> Llaumgui is waiting for an answer from Parinux. The retained date would be octobre 28th-29th. Some points need to be discussed (after Parinux's answer) about hardware and the technical aspect for the installations. <BR><BR> 5) Fedora France<BR> The idea of being hosted by RH is abandonned definitively. There are too many shortcomings (static pages and the use of python). We will negociate with hosting providers like free (to have a 'dedibox'), ovh and ikoula, however, the existance of an legal entity such as an organisation is necessary.<BR> Llaumgui is preparing the transfer from XOOPS to punBB : for the moment, only avatars are lost dureing the transfer tests. The new fedora-france.org websites will have subdomains like wiki.fedora-france.org, forum.fedora-france.org…<BR> It is plained to define teams to manage the site better.<BR> There are still very few activity on the wiki. <BR> An export option to PDF will be added to the furtur wikimedia wiki.<BR> <BR><BR>

As a conclusion : a roadmap for the creation of the organisation needs to be done.<BR><BR><BR><BR><BR><BR>

1) Association Fedora-france<BR> L’association est vitale afin de pouvoir avancer sur les autres sujets tels que : T-shirt, hébergement ...<BR> Il est nécessaire de définir les status de l’association. Titax se charge de faire un brouillon des statuts. Chaque personne pourra l’améliorer via la ML.<BR> Il y aura 2 types d’acteurs dans l'association :<BR> - participant : les ambassadeurs<BR> - membres : ouvert a tout le monde<BR> La cotisation souhaitable ne devrait pas excéder 15 €.<BR> <BR> Quelques idées de l’utilisation sur l’argent de l’association : financement d'évènement, déplacements, financement du serveur...<BR> <BR>

2) T-shirt Fedora<BR> Il reste à finaliser l’annonce à paraître sur Fedora-France.org.<BR> Cette annonce sera faite avec une mention sur le nombre limité de couleur.<BR> Les T-shirts devront avoir un nombre de couleur limité afin de limiter le coût.<BR> Pour la validation du concours, les ambassadeurs feront une première sélection et soumettront leur choix au FAMSCO.<BR> William_H est en discussion avec lxmaier et MrTom afin de devenir Red Hat affiliated FAMSCO ce qui devrait faciliter pas mal de choses.<BR><BR>

3) Programme Freemedia<BR> Les 2 demandes formulées la semaine dernière ont été traitée, une par MrTom et l’autre par DrPixel.<BR> DrPixel réalise une lettre type qui pourrait être envoyée avec les medias.<BR>

<BR> 4) Fedora Party<BR> Llaumgui est en attente d’une réponse de Parinux. La date retenue serait le Week-end du 28 au 29 octobre. Il reste plusieurs points à régler (après la réponse de Parinux) notamment le matériel et l’aspect technique pour les installations.<BR><BR>

5) Fedora France<BR> L’idée de l’hébergement chez redhat est définitivement abandonnée. Il y’a trop de contrainte (pages statiques ou utilisation de python).<BR> Toujours dans la politique de migration, un démarchage sera effectué auprès de dedibox, ovh et ikoula par llaumgui, toutefois l’association est nécessaire.<BR> Llaumgui est en pleine préparation de migration de Xoops vers punBB : actuellement seuls les avatars sont perdus lors de la migration. Le nouveau fedora-France.org aura des sous domaines tels que wiki.fedora-France.org, forum.fedora-France.org…<BR> Il est envisagé de redéfinir des équipes plus précises sur le site afin qu’il soit plus structuré.<BR> Il y a toujours trop peu d’activité au niveau du wiki. Une fonction d’export PDF sera rajoutée au futur wiki.<BR> <BR><BR>

En conclusion : une roadmap précise pour l'association s'impose.<BR><BR>