Las reuniones de IRC son una de las formas más comunes de comunicación en el Proyecto Fedora. Todos los equipos usan el IRC de Python Limnoria, apodado Zodbot, para la ejecución y administración de las reuniones. Zodbot esta usando el plugin MeetBot para que supybot/Limnoria ejecute y administre reuniones. Puedes leer mas información sobre meetings, MeetBot, møte, Limnoria, u otros detalles en sus respectivos lugares.
Esta página explica como ejecutar una reunión eficaz, pasos que debe seguir al establecer reuniones, y otra información útil y consejos para asegurarse de transmitir la información más importante. Esta página sigue y explica cómo un colaborador, jflory7, ejecuta las reuniones.
Planificar con anticipación
Una de las cosas mas importantes que puede hacer para dirigir una reunión centrada y dirigida es la planificación de una agenda con antelación. Hay varias maneras de hacer esto, ya sea con un simple post de la lista de correo, una página wiki, o una Etherpad. Comunicando la agenda antes de la reunión o tener una lista definida de cosas para centrarse, esto mantendrá las cosas enfocadas y secuenciales.
Lo que incluye en una agenda puede depender de los diferentes equipos. La estrategia que CommOps, Diversity, y Marketing han utilizado es tener tiempo para que los participantes compartan noticias, para dar seguimiento a las tareas anteriores y avanzar en nuevas tareas. El formato de la reunión utilizado se resume en esta lista.
- Convocatoria / Presentación
- Vea quién esta asistiendo y ofrezca a nuevos visitantes o miembros la oportunidad de presentarse al resto del equipo.
- Anuncios
- Comparte algunas noticias o anuncios que puede afectar a su equipo, ya sea dentro del equipo o en cualquier lugar de la comunidad.
- Temas de acción de la reunión anterior
- Mira los acuerdos de la reunión anterior y verifica si se han completado, estan en progreso o necesitan ser reaccionados.
- Tickets
- Si tu equipo usa un sistema de tickets, selecciona un conjunto de tickets para discutirlo durante la reunión.
- Open floor
- Posibilidad para cualquier persona de discutir algo que no fue cubierto mientras que todos están presentes.