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Equipo organizador

Aliados locales.

  • Ing. Luis Palma - Coordinador Académico de la Carrera Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la UNSAAC.
  • Ing. Juan Cruz - Jefe del Departamento Académico de Informática de la UNSAAC.
  • Ing. Tany Villalba Villalba - Representante Comunidad "Cusco Libre"
  • Javier Quispe Alcca - Representante Circulo de Estudios “ Célula Informática” - UNSAAC
  • Ericka Alexandra Morales Valencia - Presidenta del Centro Federado de la Carrera Profesional de Ingeniería Informática y de Sistemas de la UNSAAC.

Breve descripción de la ciudad del Cusco.

El Cuzco, o Cusco (grafía oficial reciente), es una ciudad del sureste del Perú ubicada en la vertiente oriental de la Cordillera de los Andes, en la cuenca del río Huatanay, afluente del Vilcanota. Es la capital del Departamento del Cuzco y además, está declarado en la constitución peruana como la capital histórica del país. La ciudad de Cuzco según el Instituto Nacional de Estadística e Informática es la séptima ciudad más poblada del Perú y albergaba en el año 2007 una población de 348.935 habitantes. Antiguamente fue la capital del Imperio inca y una de las ciudades más importantes del Virreinato del Perú. Declarada Patrimonio de la Humanidad en 1983 por la Unesco, suele ser denominada, debido a la gran cantidad de monumentos que posee, como la "Roma de América".

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Principales aeropuertos locales y su distancia del alojamiento.

Aeropuerto Internacional Alejandro Velasco Astete

El Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete se encuentra ubicado en la ciudad del Cusco, la ciudad del Perú con mayor atracción turística. Recibe vuelos de algunos puntos del Perú y algunos vuelos internacionales. Sus pistas se encuentran totalmente pavimentadas. Hoy en día sigue operando con un horario limitado de vuelos debido a su peligrosa ubicación por estar en medio de la ciudad. A pesar de eso el aeropuerto fue utilizado por 1.288.200 pasajeros en el 2009, de acuerdo a estadísticas de CORPAC. Esta cifra lo convierte en el segundo terminal aéreo más utilizado del Perú, luego del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez de Lima. Actualmente también se encuentra en evaluación una propuesta por implementarlo de ayudas visuales nocturnas para permitir el despegue y aterrizaje de aeronaves de noche.

Aeropuerto-de-Cuzco.jpg

Fotografia frontal del Aeropuerto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete

Distancia del aeropuerto al alojamiento

Aeropuerto-alojamiento.png

Esquema del transporte local.

La ciudad cuenta con transporte público de buses, minibuses y servicio de taxi. El servicio de transporte público (buses y minibuses) tiene un costo de US$ 0,25 por persona (pasaje adulto) mientras que el servicio de taxi tiene un costo promedio de US$ 1,4 por carrera siendo el máximo de hasta US$ 3,8.

Descripción detallada del lugar propuesto y costos estimados, incluyendo capacidad de la sala y configuración.

Paraninfo Universitario de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco

Vista Interior del Paraninfo Universitario
Vista desde el patio del Paraninfo Universitario

Ubicación

Fac-derecho.png

Descripción

El Paraninfo Universitario de la UNSAAC esta ubicado en la Plaza de Armas de la ciudad del Cusco. El paraninfo universitario cuenta con características muy básicas en cuanto a servicios. Cuenta con un auditorio con capacidad para 700 personas. Fue lugar de desarrollo de distintos eventos entre ellos la Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre (LACFREE) en el año 2003. El paraninfo universitario también cuenta con un pequeño salón denominado “Salón de Grados” con una capacidad de 100 personas ubicado al costado del auditorio principal. Además del local principal del paraninfo universitario, también se dispone de un pequeño auditorio ubicado en el Museo Inka con una capacidad aproximada para 100 personas.

Acceso a Internet

La Facultad de Derecho y Ciencias Políticas tiene como sede al Paraninfo Universitario y por ello cuenta con acceso a Internet inalámbrico gratuitamente con la posibilidad de colocar puntos de acceso para mejorar la señal dentro del auditorio y el salón de grados.

Costos

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Importante
La Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco como auspiciador del evento ofrece este local gratuitamente.

Descripción del alojamiento propuesto.

El hotel propuesto se ubica a 10 minutos de la plaza de Armas de la ciudad. Los costos por habitación se detallan a continuacion:

Tipo de habitación Costo por 1 día
Habitación simple USD 30
Habitación doble USD 35
Habitación triple USD 45

Más información en esta dirección http://goo.gl/AXi8Z

Costos estimados desde los principales aeropuertos al lugar propuesto

Se consideran como aeropuertos principales, a las que están ubicadas en la ciudades capitales de cada país

Ciudad Aerolinea Precio Nro de Escalas
Lima Lan
Taca
USD 96
USD 96
Directo
Directo
Miami Lan
Taca
USD 784
USD 1215
1 escala
1 escala
Atlanta Delta
Lan
USD 850
USD 935
1 escala
2 escalas
Houston United Airlines
Lan
USD 1065
USD 1065
1 escala
2 escalas
Guatemala Taca
Lacsa
Aeromexico
USD 1154
USD 1158
USD 1384
2 escalas
2 escalas
2 escalas
San Salvador Taca USD 1099 1 escala
San Jose Taca
Lacsa
USD 1073
USD 1077
1 escala
2 escalas
Panama Taca
Lacsa
Copa
Avianca
USD 482
USD 482
directo
1 escalas
Quito Lan
Taca
USD 331
USD 354
1 escala
1 escala
Santiago de Chile Lan
Lan
USD 354
USD 374
1 escala
2 escalas
Buenos Aires Tam
Lan
Taca
USD 554
USD 548
USD 771
2 escalas
2 escalas
1 escala
Montevideo Tam
Taca
Lan
USD 576
USD 617
USD 740
2 escala
1 escala
2 escalas
Asunción Tam
Taca
USD 610
USD 957
2 escala
1 escala
Bogota Taca
Avianca
Lan
USD 436
USD 436
USD 508
1 escala
1 escala
1 escala
Caracas Taca
Avianca
Lan
USD 553
USD 577
USD 621
1 escala
2 escalas
1 escala
La Paz Lan
Taca
USD 489
USD 498
1 escala
1 escala
Sao Paulo Taca
Avianca
USD 345
USD 345
1 escala
2 escalas

Visas para ingresar al Perú

La mayoria de turistas de paises latino-americanos no necesitan visa para ingresar al Perú, salvo alguno de ellos, por favor verifique su país en las siguientes listas:

América Central y del Caribe

País ¿Necesita Visa?
Antigua Barbuda No
Bahamas No
Barbados No
Belice No
Costa Rica Si
Cuba Si
Dominica No
El Salvador Si
Granada No
Guatemala Si
Haití Si
Honduras Si
Jamaica No
Nicaragua Si
Panamá No
Rep. Dominicana Si
San Cristóbal y Nevis No
Santa Lucía No
San Vicente y Granadinas No
Trinidad y Tobago No


América del Norte

País ¿Necesita Visa?
Canadá No
Estados Unidos No
México No


América del Sur

País ¿Necesita Visa?
Argentina No
Bolivia No
Brasil No
Colombia No
Chile No
Ecuador No
Guyana No
Paraguay No
Suriname No
Uruguay No
Venezuela No

Para saber los requisitos y el proceso de obtención de visa, dirigirse a la embajada peruana más cercana a su ubicación

Fud-Pub

Existen múltiples restaurantes de cocina novo-andina cercanas a los lugares propuestos, algunos de estos restaurantes ofrecen actividades extras como un taller de prepación de pisco sour (Coctail nacional del Perú).

También estan las denominadas peñas tradicionales que también se encuentran cerca al centro de la ciudad, que ofrecen a parte de la comida, espectáculos musicales.

Breve descripción de los recursos disponibles y experiencia con de otros eventos realizados en la ciudad.

Recursos disponibles:

  • Grupos de recepción en el aeropuerto y guías por la ciudad (Estudiantes de la universidad).
  • Noche cultural gratuita a cargo del elenco de Danzas Universitarias de la UNSAAC.
  • 3 Salas de exposiciones ofrecidos por la UNSAAC.

Recursos posibles

  • Alojamiento gratuito o rebajado según las gestiones con los auspiciadores y/o aliados.
  • City Tour o tour a Machupicchu, previa gestión con los auspiciadores y/o aliados

Eventos realizados:

  • Diversos congresos nacionales/regionales de estudiantes de distintas disciplinas.

Mostrar los modos de conexión a internet tanto en el alojamiento y el local de la conferencia.

El acceso a Internet está garantizado en los auditorios donde se realice el evento y los alojamientos (es por WIFI)

Esquema de ubicación de los restaurantes próximos.

Existen muchos restaurantes cercanos al Centro de Convenciones y al Paraninfo Universitario. La ubicación de restaurantes cercanos al alojamiento dependen del mismo, la mayoría de hoteles de más de 2 estrellas suelen ofrecer desayuno como parte del servicio.

Fechas propuestas para el evento

Se propone la primera quincena del mes de septiembre, porque en esta temporada el clima no suele ser tan fría como en meses anteriores y la Festividad en Honor al Señor de Huanca es próximo y es un recorrido turístico interesante.

Clima

En la ciudad del Cusco, el clima es templado en esta temporada del año, la primavera inicia oficialmente el 23 de septiembre en toda la región. Las lluvias son repentinas y copiosas, es necesario tener un paraguas. Las noches son frias y es necesario abrigarse para salir a la calle.

Programa propuesto

  • Miércoles por la tarde: Inscripción, notas clave y preparación del BarCamp.
  • Jueves: Barcamp.
  • Viernes: HackFest.
  • Viernes por la noche: FUD-Pub
  • Sábado: Recorridos turísticos.

Auspiciadores

Auspiciadores confirmados

Institución Item Cantidad
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco T-Shirts 70
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Identificaciones (Tags) 80
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gigantografias (Bambalinas) 7
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Salas de exposiciones 3
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Discos resumen 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Carpetas de trabajo (incluye booklets) 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Pines 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Afiches publicitarios tamaño A2 1 millar
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Certificados 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Equipos de proyección 6
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Transporte -
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Laptop 3
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Afiches publicitarios tamaño A2 1 millar
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Refrigerios 400

Posibles auspiciadores y aliados

  • Municipalidad Provincial del Cusco
  • Gobierno Regional del Cusco

Presupuesto

Omitiremos las cosas que los auspiciadores nos darán.

Item Descripción Costo
1 Alojamiento (habitaciones dobles para 10 personas por 4 dias) USD 700
2 Pasajes aéreos para 10 personas (promedio) USD 7400
3 Traslado del aeropuerto para 10 personas USD 39
4 FUD-PUB USD 600
TOTAL USD 8739

Pros y contras de la ubicación propuesta.

Pros

  • Disponibilidad de un grupo de docentes universitarios como comité permanente de organización
  • Disponibilidad de grupos de estudiantes para apoyo logístico, recepción y guía por la ciudad.
  • Disponibilidad de recursos de la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco.

Contras

  • Costo de pasajes aéreos elevado desde el exterior hasta la ciudad.
  • Transporte público desordenado.