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Equipe Organizadora

Aliados locais

  • Ing. Luis Palma - Coordenador Acadêmico Carreira Engenharia de Computação e Sistemas UNSAAC.
  • Ing. Juan Cruz - Chefe do Departamento Acadêmico de Informática UNSAAC.
  • Ing. Tany Villalba Villalba - Representante da Comunidade "Cusco Libre"
  • Javier Quispe Alcca - Círculo de Estudo representante “ Célula Informática” - UNSAAC
  • Ericka Alexandra Morales Valencia - Presidente da Federação das carreiras de Engenharia de Computação e Sistemas UNSAAC.

Breve descrição da cidade de Cusco

O Cuzco ou Cusco (ortografia oficial recente), é uma cidade no sudeste do Peru, localizado na parte oriental da Cordilheira dos Andes, perto da Bacia do Rio Huatanay, um galho do rio Vilcanota. É a capital do departamento(estado) de Cuzco e também declarado na Constituição peruana como a capital histórica do país. A cidade de Cuzco segundo o Instituto Nacional de Estatística e Informática é a sétima maior cidade do Peru e, em 2007, abrigava uma população de 348.935 pessoas. Antigamente, foi a capital do Império Inca e uma das cidades mais importantes do Vice-Reino do Peru. Declarada Património Mundial pela UNESCO em 1983, devido ao grande número de monumentos que tem, como a "Roma da América".

Principais aeroportos locais e sua distância a hospedagem.

Aeroporto Internacional Alejandro Velasco Astete

Aeroporto Internacional Teniente Alejandro Velasco Astete está localizado na cidade de Cusco. Recebe vôos das cidades mais importantes do Perú e alguns vôos internacionais. Suas trilhas são totalmente pavimentada. Hoje continua a operar com um programa de vôos limitada devido à sua localização perigoso, por ficar no meio da cidade. No entanto de que o aeroporto foi utilizado por 1.288.200 passageiros em 2009, de acordo com estatísticas do Corpac. Este número faz dele o segundo mais utilizado terminal aéreo do Peru após o Aeroporto Internacional Jorge Chavez do Lima (Capital do Perú). Atualmente em fase de avaliação é também uma proposta para implementar vôos noturnos para permitir a decolagem e pouso de aeronaves (vôos) à noite.

Fotografias da frente do Aeroporto Internacional Tenente Alejandro Velasco Astete

Distância do aeroporto à hospedagem

Esquema do transporte local.

A cidade tem transporte público (ônibus) e serviço de táxi. O serviço de transporte público (ônibus) tem um costo de US$ 0,25 por perssoa (passagem) entanto que o serviço de taxi tem un costo em media de US$ 1,4 por serviço dentro da cidade, o valor máximo é de US$ 3,8.

Detalhe do lugar proposto, custos estimados, incluindo capacidade das salas.

Paraninfo Universitario da Universidade Nacional de San Antonio Abad del Cusco

Vista Interior del Paraninfo Universitario
Vista desde el patio del Paraninfo Universitario

Localização

Descrição

O Paraninfo Universitário da UNSAAC esta localizada na Praça principal (Plaza de Armas) da ciudade do Cusco. O paraninfo universitário conta com características muito básicas. Conta com um auditório para 700 perssoas. Neste lugar aconteceram distintos eventos, dentre eles a "Primera Conferencia Latinoamericana y del Caribe de Uso y Desarrollo de Software Libre" (LACFREE) no ano de 2003. O paraninfo universitário tambén conta com um pequeno salão denominado “Salón de Grados” com uma capacidade para 100 pessoas localizado ao lado do auditório principal. O Paraninfo também tem um auditório localizado no Museo Inka com uma capacidade aproximada para 100 pessoas.

Acesso à Internet

A Facultade de Derecho y Ciencias Políticas tem como predio principal O Paraninfo Universitario pelo qual tem acesso internet sem fio livre, alem de expandir a rede com novos pontos de acesso para que as pessoas pegarem o sinal dentro dos predios.

Custos

Importante
A Universidad Nacional de San Antonio Abad do Cusco como patrocinador do evento oferece este local sem custo.

Descrição da hospedagem (optativo)

O hotel proposto está localizado a 10 minutos do Praça principal (Plaza de Armas) da cidade. O custo por quarto está detalhado aqui abaixo:

Tipo de quarto Custo por 1 día
Quarto simples USD 30
Quarto (duas pessoas) USD 35
Quarto (três pessoas) USD 45

Mais informações neste site http://goo.gl/AXi8Z

Custos estimados desde os aeroportos ao lugar proposto (Cusco)

Eles são considerados como os grandes aeroportos, que estão localizadas nas capitais de cada país

Cidade Empresa Preço Pontos de parada
Lima Lan
Taca
USD 96
USD 96
Direto
Direto
Miami Lan
Taca
USD 784
USD 1215
1 escala
1 escala
Atlanta Delta
Lan
USD 850
USD 935
1 escala
2 escalas
Houston United Airlines
Lan
USD 1065
USD 1065
1 escala
2 escalas
Guatemala Taca
Lacsa
Aeromexico
USD 1154
USD 1158
USD 1384
2 escalas
2 escalas
2 escalas
San Salvador Taca USD 1099 1 escala
San Jose Taca
Lacsa
USD 1073
USD 1077
1 escala
2 escalas
Quito Lan
Taca
USD 331
USD 354
1 escala
1 escala
Santiago de Chile Lan
Lan
USD 354
USD 374
1 escala
2 escalas
Buenos Aires Tam
Lan
Taca
USD 554
USD 548
USD 771
2 escalas
2 escalas
1 escala
Montevideo Tam
Taca
Lan
USD 576
USD 617
USD 740
2 escala
1 escala
2 escalas
Asunción Tam
Taca
USD 610
USD 957
2 escala
1 escala
Bogota Taca
Avianca
Lan
USD 436
USD 436
USD 508
1 escala
1 escala
1 escala
Caracas Taca
Avianca
Lan
USD 553
USD 577
USD 621
1 escala
2 escalas
1 escala
La Paz Lan
Taca
USD 489
USD 498
1 escala
1 escala
Sao Paulo Taca
Avianca
USD 345
USD 345
1 escala
2 escalas

Vistos para entrar no Perú

A maioria dos turistas de países latino-americanos não precisam de visto para entrar no Peru, exceto alguns países, por favor, verifique o seu país na lista a seguir:

América Central e Caribe

País ¿Precisa de visto?
Antigua Barbuda No
Bahamas No
Barbados No
Belice No
Costa Rica Si
Cuba Si
Dominica No
El Salvador Si
Granada No
Guatemala Si
Haití Si
Honduras Si
Jamaica No
Nicaragua Si
Panamá No
Rep. Dominicana Si
San Cristóbal y Nevis No
Santa Lucía No
San Vicente y Granadinas No
Trinidad y Tobago No


América do Norte

País ¿Precisa de visto?
Canadá No
Estados Unidos No
México No


América do Sul

País ¿Precisa de visto?
Argentina No
Bolivia No
Brasil No
Colombia No
Chile No
Ecuador No
Guyana No
Paraguay No
Suriname No
Uruguay No
Venezuela No

Para os requisitos eo processo de obtenção de visto, entre em contato com o local mais próximo da embaixada peruana.

Fud-Pub

Há muitos restaurantes que servem novo-andina perto dos locais propostos, alguns desses restaurantes oferecem atividades extras, como uma oficina de prepación pisco sour (Coctail nacional do Perú).

Há também os clubes tradicionais, também estão perto do centro da cidade, oferecendo a comida tradicional da cidade, entretenimento e outros.

Breve descrição dos recursos disponíveis e outros eventos na cidade.

Recursos disponíveis:

  • Grupos de recepção no aeroporto e guias de cidade (estudantes universitários).
  • Noite cultural livre pelo elenco de Dança da Universidade de UNSAAC.
  • 3 Salas para o evento oferecido pela UNSAAC (Universidade).

Recursos disponíveis:

  • Custo da Hospedagem reduzida, segundo as negociações com os patrocinadores e / ou parceiros.
  • City Tour o tour a Machupicchu, segundoas negociações com os patrocinadores e / ou parceiros.

Eventos realizados:

  • Varios eventos nacionais e regionais de estudiantes de outras areas.

Acesso a internet no Evento e na hospedagem

O acesso a Internet está garantido nos locais onde aconteceram o evento e também no hospedagem (por WIFI)

Esquema de localização dos restaurantes próximos.

Há muitos restaurantes perto do Centro de Convenções e do auditório da universidade (UNSAAC). A localização de restaurantes nas proximidades dependem da localizaçao da hospedagem, a maioria dos hotéis é de mais de 2 estrelas, eles costumam oferecer café da manhã como parte do serviço.

Datas propostas para o evento

Propomos a primeira quinzena de setembro, porque nesta época o clima não é tão frio como nos meses anteriores e do festival em honra do Senhor dos Huanca.

Clima

Em Cusco, o clima é ameno nesta época do ano, a primavera começa oficialmente no 23 de setembro em toda a região. Passada esta data tem muita chuva, é necessário dispor de um guarda-chuva. As noites são frias e você precisa agrupar-se para ir para fora.

Programa proposto

  • Tarde de quarta: Cadastro, palestras e preparação de BarCamp.
  • Quinta-feira: Barcamp.
  • Sexta-feira: hackfest.
  • Sexta-feira noite: FUD Pub-
  • Sábado: Tours.

Patrocinadores

Institución Descrição Cantidad
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco T-Shirts 70
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Crachá (Tags) 80
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Gigantografias (Bambalinas) 7
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Salas para o evento 3
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Discos resumen 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Material (incluie booklets) 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Pines 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Cartazes publicitários tamanho A2 1000
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Certificados 400
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Equipamento de projeção 6
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Transporte -
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Laptop 3
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Cartazes publicitários tamanho A2 1000
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Coffe brak 400

Patrocinadores futuros

  • Municipalidad Provincial del Cusco
  • Gobierno Regional del Cusco

Orçamento

Tirando a lista dos patrocinadores.

Nro Descrição Custo
1 Hospedagem (quartos duplos para 10 perssoas por 4 dias) USD 700
2 Passagens de ar para 10 pessoas (média) USD 7400
3 Carro de aeroporto para dentro da cidade para 10 pessoas USD 39
4 FUD-PUB USD 600
TOTAL USD 8739

Prós e contras do local proposto.

Prós

  • A disponibilidade de professores universitários permanentemente de ajuda.
  • A disponibilidade de estudiantes para ajuda logístico e guía pela cidade.
  • A disponibilidade de recursos para o evento da Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco.

Contras

  • Custo da passagem aérea alta.
  • Transporte público confuso.